Việc đảm bảo hồ sơ theo quy định của mỗi học sinh, nhất là học sinh lớp 9 cuối cấp, luôn được nhà trường quan tâm và thực hiện chu đáo, nghiêm túc; nhà trường coi đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong công tác giáo dục vì nội dung này gắn liền với những quyền lợi thiết thực của các em học sinh. Xét hoàn thành chương trình THCS là bước đệm quan trọng để các em học sinh lớp 9 đảm bảo có đầy đủ hồ sơ theo quy định, từ đó giúp các em vững tin bước vào kỳ thi chuyển cấp sắp tới.
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Đặng Thanh Thắng – Hiệu trưởng nhà trường, Chủ tịch Hội đồng xét duyệt, công tác xét duyệt được triển khai đảm bảo đúng quy định và khách quan. Hội đồng gồm các cán bộ quản lý, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên chủ nhiệm khối 9 đã rà soát kỹ lưỡng hồ sơ học tập, đảm bảo mọi quyền lợi cho các em học sinh, cũng như ghi nhận những thành tích mà các em đã đạt được trong suốt những năm học tập, phấn đấu tại mái trường THCS Long Xuyên.
Việc thành lập Hội đồng và thực hiện xét công nhận đúng tiến độ không chỉ là thực hiện các văn bản hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hải Phòng mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và tấm lòng của tập thể sư phạm nhà trường dành cho học sinh. Nhà trường hiểu rằng, một bộ hồ sơ hoàn thiện và sự công nhận kịp thời chính là nguồn động viên tinh thần, giúp các em học sinh lớp 9 yên tâm, tập trung học tập chuẩn bị cho "chặng đua" vượt cấp quan trọng sắp tới.
Sau thời gian làm việc khẩn trương, tập trung và trách nhiệm, hồ sơ của các em học sinh lớp 9 đã được rà soát chu đáo và đảm bảo đầy đủ, chính xác các thông tin. Sự chuẩn bị chu đáo, trách nhiệm của hội đồng xét duyệt cho thấy tâm huyết của nhà trường trong công tác giáo dục, nhà trường luôn đồng hành cùng các em học sinh trên mỗi chặng đường học tập.